Ao mesmo tempo, a equipe do departamento de Pós-Venda e a comissão, iniciam o processo de efetivação de cada detalhe do contrato.

Esta etapa segue um cronograma, no qual são feitas diversas reuniões, visitas a espaços, degustações, apresentação de vídeos (atrações) e idas a Bailes. Assim, as comissões podem experimentar e obter referências para definir os fornecedores de todos os itens necessários para os seus eventos, que são selecionados estritamente de acordo com os seus desejos. Além disso, a Ás possui diversas ferramentas gerenciais para melhor acompanhar todo este processo.